Dans un environnement B2B de plus en plus exigeant, les services d'administration des ventes (ADV) utilisant les solutions Sage font face à un défi de taille : la gestion manuelle des commandes reçues par email. Cette surcharge constante, liée à la diversité des formats de bons de commande et aux erreurs de ressaisie, pèse sur la rentabilité et la satisfaction client.
L’intégration d’une IA pour ERP SAGE devient alors un levier stratégique pour transformer ces processus chronophages en flux fluides et automatisés.
Pourquoi choisir l'IDP pour Sage ?
L'IDP pour SAGE (Intelligent Document Processing) ne se contente pas de lire du texte. VistaFlow combine l'OCR (reconnaissance optique de caractères), le NLP (traitement du langage naturel) et l'IA pour interpréter intelligemment le contenu des documents.
Il identifie les intentions de vos clients, même sur des documents complexes.
Il détecte les incohérences avant l'intégration dans votre gestion commerciale.
Il gère finement les conditionnements et retrouve les produits même sans référence explicite grâce au NLP.
Comment fonctionne l'automatisation pour ERP SAGE avec VistaFlow ?
L'intégration se déroule en 5 étapes clés, sans modifier vos processus existants.
1. Transfert automatique des flux
Il suffit de transférer les emails de commande à votre assistant VistaFlow. La solution analyse automatiquement le corps du mail et les pièces jointes (PDF, Excel, images).
2. Extraction intelligente des données
VistaFlow extrait l'ensemble des champs nécessaires : coordonnées, références produits, quantités et en-têtes. Ces données sont immédiatement structurées pour un traitement optimal.
3. Analyse et contrôle de cohérence
Les informations extraites sont confrontées en temps réel à vos référentiels clients et produits issus de votre ERP Sage. Une note de confiance est attribuée à chaque champ pour sécuriser la donnée.
4. Supervision par vos équipes
Via une interface web intuitive, vos équipes ADV gardent le contrôle. Elles peuvent valider ou corriger les commandes en quelques clics. Chaque interaction vient enrichir le modèle d'apprentissage automatique.
5. Export direct vers votre ERP Sage
Une fois validées, les données sont transmises automatiquement à votre ERP via API, SFTP ou connecteur natif. L'automatisation pour ERP SAGE est alors complète : plus aucune action manuelle n'est requise.
Les bénéfices concrets pour les utilisateurs Sage
L'adoption de l'automatisation des commandes avec l'intelligence artificielle apporte des résultats mesurables dès la mise en service :
Gain de temps massif : Réduisez de 40 à 80 % le temps consacré au traitement des commandes.
Zéro configuration initiale : Contrairement aux solutions classiques, VistaFlow ne nécessite pas de paramétrer des modèles ou des gabarits par client.
Intégration transparente : La solution se positionne simplement entre votre boîte mail et Sage, sans nécessiter de formation lourde pour vos équipes.
Sécurité et conformité : Vos données sont hébergées en Europe et traitées dans le respect strict du RGPD.
Une solution évolutive pour votre croissance
VistaFlow est conçu pour accompagner la croissance des PME et ETI. En tant que solution SaaS, elle bénéficie de mises à jour régulières intégrant les dernières avancées en matière de LLM (Large Language Models), garantissant ainsi une performance toujours accrue de votre IA pour ERP SAGE.
Transformez dès aujourd'hui votre gestion commerciale Sage en un levier de productivité grâce à l'intelligence artificielle de VistaFlow.
Contactez-nous pour une présentation et démo gratuite avec vos bons de commande.
