Grossistes / distributeurs

Nous automatisons le traitement de vos commandes

VistaFlow extrait, analyse et saisit vos commandes reçues par email directement dans votre ERP. Gagnez en rapidité sans changer vos habitudes.

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Accélérez le traitement

Jusqu'à 80% de temps gagné par vos équipes dans le traitement des demandes.

Réduisez vos coûts

Moins de saisie, moins d'erreurs, plus de temps pour vos clients.

Automatisez sans rien changer

Rien ne change pour vos clients, tout est automatisé en coulisses.

Simplifiez la vie de vos équipes

Laissez la solution gérer l’opérationnel, vos équipes se concentrent sur l’essentiel.

“Nous avons gagné en efficacité dès les premières semaines. La solution s’intègre parfaitement à notre process, et notre équipe l’a adoptée très vite.”

Emmanuel Lejeune

Groupe Cercle Vert

“VistaFlow a transformé le traitement des commandes : rapide, simple, ultra efficace pour nos ADV.”

Giovanni Bello

Directeur général

“L’outil communique parfaitement avec notre ERP. Nous avons gardé nos flux habituels, tout en boostant notre productivité. L’intégration a été un vrai point fort.”

Adeline Coupet

Subrenat

Apprentissage Continu

La solution apprend de vos usages et gagne en pertinence commande après commande.

Pilotage visuel centralisé

Supervisez vos flux de commandes d’un coup d’œil grâce à une interface web intuitive.

Convertir et contrôler

Contrôle intelligent des quantités et des conditionnements ainsi que la reconnaissance des références, même en cas d’informations partielles.

Gestion multi-enseignes

Gérez facilement vos flux, même dans des organisations multi-enseignes ou multisites.

Traçabilité et sécurité

Une traçabilité complète et un hébergement sécurisé en France, conforme aux standards européens.

Workflow personnalisé

Un workflow qui s’adapte à vos règles, vos clients et vos méthodes de travail.

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Questions fréquentes

VistaFlow est une solution SaaS basée sur l’Intelligence Artificielle qui automatise le traitement en masse des commandes reçues par e-mail. Elle s'adresse principalement aux distributeurs spécialisés, grossistes et industriels (B2B) traitant un volume important de commandes quotidiennes et souhaitant libérer leur plateau commercial des tâches de saisie manuelle.

Notre agent IA est capable de reconnaître et d'extraire des données provenant du corps des e-mails ainsi que de diverses pièces jointes, notamment les formats PDF, Excel, et même des images (JPG, PNG) ou des documents avec écriture manuscrite.

Non, c'est l'un de nos points forts. VistaFlow offre une mise en service instantanée sans configuration préalable de modèles ou de gabarits. Le système reconnaît automatiquement les nouveaux formats dès le premier envoi et s'adapte si votre client modifie la mise en page de ses bons de commande.

Oui. VistaFlow a été conçu pour s'intégrer de manière transparente entre votre boîte mail et votre logiciel de gestion. Grâce à notre API sécurisée, des accès SFTP ou des connecteurs natifs, nous sommes compatibles avec tous les ERP du marché.

En automatisant les tâches répétitives et chronophages, nos clients constatent généralement un gain de temps compris entre 40 % et 80 % sur le traitement global des commandes. Cela permet aux équipes ADV de se concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée.

VistaFlow utilise l'apprentissage continu (Machine Learning). Si un client commande sans référence ou avec une référence interne, l'IA s'appuie sur l'historique pour faire la correspondance. De plus, un contrôle humain est maintenu via une interface web où vos équipes peuvent valider ou corriger les données avant l'export final.

Absolument. La sécurité est au cœur de notre infrastructure. L’hébergement des données est entièrement localisé en Europe et respecte scrupuleusement le RGPD. Chaque client bénéficie d'un environnement indépendant et sécurisé avec un chiffrement avancé.

Oui, grâce au Traitement Intelligent des Documents (IDP) combinant OCR et NLP, VistaFlow est capable d'identifier les intentions et les actions attendues par vos clients, comme l'ajout d'un produit spécifique mentionné uniquement dans le corps du message.

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