--- title: Automatisez la saisie de vos bons de commande dans l'ERP description: Automatiser le traitement et la saisie des commandes reçues par email grâce à l’IA vers l'ERP. Gagnez en temps, en fiabilité et en performance. Pour les services ADV. image: https://www.vistaflow.ai/hubfs/VistaFlow-traitement-automatique-commande.png --- [![vistaflow](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/vistaflow.png?width=200&height=75&name=vistaflow.png "vistaflow")](https://www.vistaflow.ai/) [![vistaflow](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/vistaflow.png?width=200&height=75&name=vistaflow.png "vistaflow")](https://www.vistaflow.ai/) Fr-fr - Français - France - [English](https://www.vistaflow.ai/en/) [Blog](https://www.vistaflow.ai/blog/) [Contact](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) [Demander une démo](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) [Contact](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) [Tous les articles](https://www.vistaflow.ai/blog) [Découvrez VistaFlow](https://www.vistaflow.ai) [VistaFlow](https://www.vistaflow.ai)[Blog](https://www.vistaflow.ai/blog)[Contactez-nous](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) Grossistes / distributeurs # Nous automatisons le traitement de vos commandes VistaFlow extrait, analyse et saisit vos commandes reçues par email directement dans votre ERP. Gagnez en rapidité sans changer vos habitudes. [Demander une démo](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) ###### Réduisez vos temps de traitements et améliorez la satisfaction clients   ![accelerated-3](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/accelerated-3.jpg?width=300&height=250&name=accelerated-3.jpg) #### Accélérez le traitement Jusqu'à 80% de temps gagné par vos équipes dans le traitement des demandes. Accélérez le traitement ![roi](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/roi.jpg?width=300&height=250&name=roi.jpg) #### Réduisez vos coûts Moins de saisie, moins d'erreurs, plus de temps pour vos clients. Réduisez vos coûts ![satisfaction](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/satisfaction.jpg?width=300&height=250&name=satisfaction.jpg) #### Automatisez sans rien changer Rien ne change pour vos clients, tout est automatisé en coulisses. Automatisez sans rien changer ![digital](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/digital.jpg?width=300&height=250&name=digital.jpg) #### Simplifiez la vie de vos équipes Laissez la solution gérer l’opérationnel, vos équipes se concentrent sur l’essentiel. Simplifiez la vie de vos équipes 80% ##### de temps gagné en moyenne chez nos clients 4,7/5 ##### Note moyenne de nos clients. 48 heures ##### pour constater vos premiers résultats. “L’outil s’est parfaitement adapté à notre contexte métier. L’équipe projet a réalisé un travail remarquable, je recommande vivement VistaFlow.” ![Grohe](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/Grohe.png?width=330&height=254&name=Grohe.png) Nafissa Mardi Leader, Customer Service France - Lixil “VistaFlow est devenu indispensable dans notre quotidien. Le gain de temps est tel qu'au sein de l'équipe, nous nous demandons régulièrement comment nous faisions avant !” ![logo-texdecor-1](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/logo-texdecor-1.png?width=300&height=200&name=logo-texdecor-1.png) Emeline Varee ADV, Texdecor "L'intégration parfaite avec notre ERP nous a permis de déployer l'outil pour nos besoins en France et à l'international." [![Zolux](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/Zolux.png?width=800&height=592&name=Zolux.png)](https://www.zolux.com) Christophe Jard DSI, ZOLUX “Nous avons gagné en efficacité dès les premières semaines. La solution s’intègre parfaitement à notre process, et notre équipe l’a adoptée très vite.” ![logo-CV-1](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/logo-CV-1.png?width=300&height=200&name=logo-CV-1.png) Emmanuel Lejeune DSI, Groupe Cercle Vert “VistaFlow a transformé le traitement des commandes : rapide, simple, ultra efficace pour nos ADV.” ![logo-aluplast](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/logo-aluplast.png?width=300&height=200&name=logo-aluplast.png) Giovanni Bello Directeur général “L’outil communique parfaitement avec notre ERP. Nous avons gardé nos flux habituels, tout en boostant notre productivité. L’intégration a été un vrai point fort.” ![logo-subrenat](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/logo-subrenat.png?width=300&height=200&name=logo-subrenat.png) Adeline Coupet Responsable Digital - Subrenat #### Apprentissage Continu La solution apprend de vos usages et gagne en pertinence commande après commande. #### Pilotage visuel centralisé Supervisez vos flux de commandes d’un coup d’œil grâce à une interface web intuitive. #### Convertir et contrôler Contrôle intelligent des quantités et des conditionnements ainsi que la reconnaissance des références, même en cas d’informations partielles. #### Gestion multi-enseignes Gérez facilement vos flux, même dans des organisations multi-enseignes ou multisites. #### Traçabilité et sécurité Une traçabilité complète et un hébergement sécurisé en France, conforme aux standards européens. #### Workflow personnalisé Un workflow qui s’adapte à vos règles, vos clients et vos méthodes de travail. Notre solution est compatible avec tous les ERP du marché. ![erp-sap](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/erp-sap.png?width=90&height=55&name=erp-sap.png) ![erp-sage](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/erp-sage.png?width=90&height=55&name=erp-sage.png) ![erp-salesforce](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/erp-salesforce.png?width=90&height=55&name=erp-salesforce.png) ![erp-oracle](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/erp-oracle.png?width=130&height=55&name=erp-oracle.png) ![erp-365](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/erp-365.png?width=130&height=55&name=erp-365.png) ## Nos derniers articles [Alternative à l’EDI : quelles solutions pour vos commandes ?](https://www.vistaflow.ai/blog/alertnative-edi-commandes) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-83a5c5bd-24c1-4c76-86dc-459057c420cb-img-0.webp) #### Alternative à l’EDI : quelles solutions pour vos commandes ? [Conversion des conditionnements : l’IA fiabilise vos commandes](https://www.vistaflow.ai/blog/conversion-conditionnement-commandes-ia) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-97fa97a8-60b1-4af5-9182-8c31d270f2db-img-0.webp) #### Conversion des conditionnements : l’IA fiabilise vos commandes [Microsoft Business Central : automatiser vos commandes](https://www.vistaflow.ai/blog/microsoft-business-central-saisie-commande-automatique) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-67cc21f1-e62a-479d-afd2-344f7f0769bf-img-0.webp) #### Microsoft Business Central : automatiser vos commandes [Logiciel ERP B2B pour vos commandes : guide de choix 2026](https://www.vistaflow.ai/blog/logiciel-erp-b2b-commandes) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-d96e27a2-2f43-4759-ad99-4028f3eb3f3a-img-0.webp) #### Logiciel ERP B2B pour vos commandes : guide de choix 2026 [Extraction automatique des commandes : coût réel en 2026](https://www.vistaflow.ai/blog/extraction-automatique-commandes) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-b0bc6f35-778e-46cc-bfc8-1942853ad248-img-0.webp) #### Extraction automatique des commandes : coût réel en 2026 [Import des commandes ERP : automatiser sans erreurs](https://www.vistaflow.ai/blog/import-des-commandes-erp) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-910290f1-a614-49ba-9d39-d9b1ccd05aad-img-0-1.webp) #### Import des commandes ERP : automatiser sans erreurs [Automatiser les commandes en distribution EPI en 2026](https://www.vistaflow.ai/blog/distribution-epi) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-14093025-e470-4693-ad4d-760c5c59669a-img-0.webp) #### Automatiser les commandes en distribution EPI en 2026 [Outils ADV : le guide complet des logiciels en 2026](https://www.vistaflow.ai/blog/outils-adv) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-bfde4168-d08c-41cc-a052-0865deb5be09-img-0.webp) #### Outils ADV : le guide complet des logiciels en 2026 [IA pour ERP Cegid : automatiser le traitement des commandes](https://www.vistaflow.ai/blog/ia-pour-erp-cegid) ![](https://www.vistaflow.ai/hubfs/Imported_Blog_Media/article-e3fe6125-084d-4914-9519-f0113bd49968-img-0.webp) #### IA pour ERP Cegid : automatiser le traitement des commandes ## Demandez une démo ![Blaise-KREMER-carre](https://www.vistaflow.ai/hs-fs/hubfs/Blaise-KREMER-carre.png?width=1035&height=1056&name=Blaise-KREMER-carre.png) ### Choisir un créneau Démo complète en 30 minutes [Choisir un créneau](https://calendly.com/blaise-kremer/30min?back=1) ## Questions fréquentes Qu'est-ce que VistaFlow et à qui s'adresse cette solution ? VistaFlow est une solution SaaS basée sur l’Intelligence Artificielle qui automatise le traitement en masse des commandes reçues par e-mail. Elle s'adresse principalement aux **distributeurs spécialisés, grossistes et industriels** (B2B) traitant un volume important de commandes quotidiennes et souhaitant libérer leur plateau commercial des tâches de saisie manuelle. Quels types de documents VistaFlow peut-il traiter ? Notre agent IA est capable de reconnaître et d'extraire des données provenant du **corps des e-mails** ainsi que de diverses **pièces jointes**, notamment les formats PDF, Excel, et même des images (JPG, PNG) ou des documents avec écriture manuscrite. La solution nécessite-t-elle une configuration complexe pour chaque client ? Non, c'est l'un de nos points forts. VistaFlow offre une **mise en service instantanée sans configuration préalable** de modèles ou de gabarits. Le système reconnaît automatiquement les nouveaux formats dès le premier envoi et s'adapte si votre client modifie la mise en page de ses bons de commande. VistaFlow est-il compatible avec mon logiciel de gestion (ERP) ? Oui. VistaFlow a été conçu pour s'intégrer de manière transparente entre votre boîte mail et votre logiciel de gestion. Grâce à notre **API sécurisée**, des accès SFTP ou des connecteurs natifs, nous sommes compatibles avec **tous les ERP du marché**. Quel est le gain de temps moyen constaté par vos utilisateurs ? En automatisant les tâches répétitives et chronophages, nos clients constatent généralement un **gain de temps compris entre 40 % et 80 %** sur le traitement global des commandes. Cela permet aux équipes ADV de se concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée. Comment la solution gère-t-elle les erreurs ou les produits sans références ? VistaFlow utilise l'apprentissage continu (Machine Learning). Si un client commande sans référence ou avec une référence interne, l'IA s'appuie sur l'historique pour faire la correspondance. De plus, un **contrôle humain est maintenu** via une interface web où vos équipes peuvent valider ou corriger les données avant l'export final. Mes données sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ? Absolument. La sécurité est au cœur de notre infrastructure. L’hébergement des données est **entièrement localisé en Europe** et respecte scrupuleusement le RGPD. Chaque client bénéficie d'un environnement indépendant et sécurisé avec un chiffrement avancé. L'IA peut-elle interpréter des demandes spécifiques dans le texte de l'e-mail ? Oui, grâce au Traitement Intelligent des Documents (IDP) combinant OCR et NLP, VistaFlow est capable d'**identifier les intentions et les actions attendues** par vos clients, comme l'ajout d'un produit spécifique mentionné uniquement dans le corps du message. [Retour](https://www.vistaflow.ai#top) #### VistaFlow Automatisation du traitement des commandes reçues par email pour les grossistes et distributeurs. Entreprise - [Contacter l'équipe](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) - [Blog](https://www.vistaflow.ai/blog/) - [Demander une démo](https://www.vistaflow.ai/contactez-nous) - [Automatiser les commandes](https://www.vistaflow.ai/blog/automatiser-ladv-transformez-vos-emails-clients-en-commandes-erp-sans-effort) - [Mentions légales](https://www.vistaflow.ai/mentions-legales) - [Protection des données](https://www.vistaflow.ai/politique-de-protection-des-données) - [Sitemap](https://www.vistaflow.ai/sitemap.xml)